Mẫu giấy đăng ký kết hôn 2025: Thủ tục, hồ sơ và file tải

Ai trong chúng ta cũng từng nghe đến “giấy đăng ký kết hôn”, nhưng ít ai biết rằng mẫu giấy này vừa được thay đổi từ đầu năm 2025. Nếu bạn đang chuẩn bị làm thủ tục kết hôn hoặc chỉ tò mò về quy định mới, bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt mẫu thật – giả, tự điền đúng ô và tránh mất thời gian với các bản “troll” vô giá trị.

Nơi cấp: UBND xã/phường nơi một bên cư trú ·
Thời gian giải quyết: Tối đa 5 ngày làm việc ·
Lệ phí: Miễn phí đối với trường hợp thông thường ·
Mẫu mới nhất 2025: Mẫu TP/HT-2024/ĐKKH (Thông tư 02/2024/TT-BTP)

Tổng quan nhanh

1Sự thật đã xác nhận

Mẫu giấy hiện hành là mẫu TP/HT-2024/ĐKKH theo Thông tư 02/2024/TT-BTP (Thư Viện Pháp Luật).
Lệ phí đăng ký kết hôn thông thường được miễn (Thư Viện Pháp Luật).

2Điều chưa rõ

Màu sắc cụ thể (hồng hay vàng) thay đổi theo thời kỳ và địa phương; không có quy định thống nhất toàn quốc.
Các app tạo giấy đăng ký kết hôn vui chưa được liệt kê chính thức; cần kiểm tra ảnh chụp màn hình thực tế.
Việc sử dụng bản sao có chứng thực thay thế bản chính trong mọi giao dịch chưa được quy định thống nhất; mỗi cơ quan có thể yêu cầu riêng.

3Mốc thời gian

2015: Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký hộ tịch.
2020: Thông tư 04/2020/TT-BTP cập nhật mẫu tờ khai đăng ký kết hôn.
01/01/2025: Thông tư 02/2024/TT-BTP có hiệu lực, ban hành mẫu mới.

4Tiếp theo là gì

Bắt đầu từ tháng 7/2025, việc đăng ký kết hôn được thực hiện tại UBND cấp xã nơi cư trú của một bên (Luật Tín Minh).
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (Thư Viện Pháp Luật).

Tiêu chí	Giá trị
Tên mẫu chính thức	Giấy chứng nhận kết hôn (hôn thú)
Mẫu số	TP/HT-2024/ĐKKH
Văn bản ban hành	Thông tư 02/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp
Ngày hiệu lực	01/01/2025
Cơ quan cấp	Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
Màu sắc thông thường	Hồng hoặc vàng, không quy định thống nhất
Dấu hiệu nhận dạng	Có quốc huy, con dấu UBND, và dòng “Mẫu số TP/HT-2024/ĐKKH”
Giá trị pháp lý	Xác nhận quan hệ hôn nhân hợp pháp, vô thời hạn
Bản sao chứng thực	Có giá trị tương đương bản chính nếu được chứng thực

Bốn thông số chính của quy trình, từ nơi cấp đến căn cứ pháp lý, giúp bạn hình dung ngay bức tranh toàn cảnh.

Tiêu chí	Giá trị
Cơ quan cấp	Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn
Thời hạn giải quyết	Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Lệ phí	Miễn phí đối với đăng ký kết hôn thông thường
Căn cứ pháp lý	Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thông tư 02/2024/TT-BTP

Điểm đáng chú ý: lệ phí được miễn hoàn toàn, nhưng nếu bạn yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn thì sẽ phải trả phí dịch vụ.

Mẫu giấy đăng ký kết hôn mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Quy cách mẫu giấy đăng ký kết hôn 2025

Mẫu số TP/HT-2024/ĐKKH được ban hành kèm theo Thông tư 02/2024/TT-BTP của Bộ Tư pháp, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 (ThuVienNhaDat.vn).
Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành để xác nhận quan hệ hôn nhân (VietJack).

Mẫu giấy đăng ký kết hôn có dấu hiệu nhận biết nào?

Giấy có quốc huy và con dấu của UBND; tùy thời kỳ, màu sắc có thể là hồng hoặc vàng.
Mẫu mới nhất áp dụng từ 2025 có cụm “Mẫu số TP/HT-2024/ĐKKH” ở góc trên bên trái.

Điểm mấu chốt

Nếu bạn thấy một tấm giấy kết hôn không có dấu đỏ của UBND hoặc không có quốc huy, đó là bản “troll” – không có giá trị pháp lý. Chỉ mẫu chính thống mới giúp bạn làm thủ tục ly hôn, xin visa hay chứng thực bản sao.

Hệ quả: người dùng dễ bị nhầm lẫn bởi các app tạo giấy vui trên mạng; hãy luôn kiểm tra hai dấu hiệu nhận dạng trên.

Làm giấy đăng ký kết hôn cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký kết hôn gồm những thành phần bắt buộc nào?

Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu TP/HT-2024/ĐKKH).
Giấy tờ tùy thân của hai bên: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (Sở Tư pháp Đắk Lắk).

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có bắt buộc không?

Theo hướng dẫn 2025, đăng ký kết hôn trong nước không cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trừ trường hợp kết hôn với người nước ngoài (LuatVietnam).

Sự thay đổi này – bỏ bắt buộc giấy xác nhận – đơn giản hóa thủ tục đáng kể cho các cặp đôi trong nước.

Thủ tục đăng ký kết hôn 2025 gồm các bước nào?

Đăng ký kết hôn tại UBND xã/phường

Chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai đăng ký kết hôn và giấy tờ tùy thân của hai bên.
Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi cư trú của một bên (Thư Viện Pháp Luật).
Hai bên nam nữ phải cùng có mặt tại cơ quan có thẩm quyền (theo LuatVietnam – thông tin đã nêu).
Công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, hai bên ký vào giấy chứng nhận, Chủ tịch UBND trao giấy cho hai bên.
Thời gian giải quyết tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Trường hợp này thực hiện tại UBND cấp huyện.
Cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

Cái bẫy

Nhiều người nhầm tưởng có thể đăng ký ở bất kỳ UBND xã nào. Thực tế, chỉ được nộp tại nơi cư trú của một trong hai bên. Sai địa điểm đồng nghĩa với việc hồ sơ bị từ chối ngay.

Ý nghĩa: quy định này tránh tình trạng đăng ký “vòng vo” và giúp chính quyền địa phương quản lý hộ tịch chính xác.

Có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online không?

Điều kiện xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn

Theo Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, được cấp lại tại UBND nơi đã đăng ký trước đây.
Chỉ áp dụng nếu bản chính bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng.

Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online gồm những gì?

Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (theo Thư Viện Pháp Luật – hướng dẫn nộp trực tuyến).
Hồ sơ gồm: tờ khai đề nghị cấp lại, bản sao CMND/CCCD, và ảnh chụp (nếu có).

Thực tế: hiện nay chưa phải tỉnh nào cũng hỗ trợ đầy đủ dịch vụ này. Bạn nên kiểm tra trước trên cổng dịch vụ công của địa phương.

File giấy đăng ký kết hôn PDF tải ở đâu? Có App tạo giấy đăng ký kết hôn không?

Tải file giấy đăng ký kết hôn PDF/Word bản chính thức

File mẫu chính thống có sẵn tại Thư viện pháp luật (thuvienphapluat.vn) và LuatVietNam.
Nên tải đúng mẫu TP/HT-2024/ĐKKH để đảm bảo hợp lệ.

App tạo giấy đăng ký kết hôn vui và lưu ý khi sử dụng

Các app như “Giấy kết hôn vui” chỉ mang tính giải trí, không có giá trị pháp lý.
Không được sử dụng các bản “troll” này cho thủ tục hành chính, vì chúng thiếu dấu đỏ và chữ ký của Chủ tịch UBND.

Cảnh báo

Một số trang web quảng cáo “tạo giấy kết hôn online nhanh” thực chất là bản in giả mạo. Người dùng đã từng bị từ chối hồ sơ ly hôn vì nộp nhầm bản này. Hãy chỉ tải mẫu từ các nguồn chính thống.

Bài học: phân biệt rõ giấy đăng ký kết hôn thật (có giá trị pháp lý) và bản vui (chỉ để chụp ảnh, làm kỷ niệm).

Dòng thời gian các văn bản pháp luật liên quan

Dưới đây là mốc thời gian quan trọng của các văn bản pháp luật liên quan.

Thời điểm	Sự kiện
2015	Ban hành Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký hộ tịch, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016.
2020	Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết về mẫu giấy tờ hộ tịch, cập nhật mẫu tờ khai đăng ký kết hôn.
01/01/2025	Thông tư 02/2024/TT-BTP có hiệu lực, ban hành mẫu giấy đăng ký kết hôn mới nhất hiện nay.

Xu hướng: các quy định ngày càng tinh gọn, hướng tới dịch vụ công trực tuyến, nhưng vẫn giữ nguyên thẩm quyền cấp xã.

Sự thật đã xác nhận và điều chưa rõ

Sự thật đã xác nhận

Mẫu giấy đăng ký kết hôn hiện hành là mẫu TP/HT-2024/ĐKKH theo Thông tư 02/2024/TT-BTP (Thư Viện Pháp Luật).
Lệ phí đăng ký kết hôn thông thường được miễn theo Luật Hộ tịch 2014.
Hồ sơ chỉ gồm tờ khai và giấy tờ tùy thân (Sở Tư pháp Đắk Lắk).

Điều chưa rõ

Màu sắc cụ thể của giấy (hồng hay vàng) thay đổi theo thời kỳ và địa phương; không có quy định thống nhất.
Danh sách app tạo giấy đăng ký kết hôn vui không được công bố chính thức; cần kiểm tra thực tế.

Trích dẫn từ văn bản pháp luật

“Việc đăng ký kết hôn được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên.”

— Luật Hộ tịch 2014, Điều 17

“Mẫu giấy tờ hộ tịch mới được ban hành kèm theo Thông tư 02/2024/TT-BTP, áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.”

— Thông tư 02/2024/TT-BTP, Điều 1

Giá trị của các trích dẫn này: chúng là nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi thủ tục kết hôn tại Việt Nam.

Bước cuối cùng: đối với các cặp đôi trong nước, lựa chọn rất rõ ràng: chuẩn bị đủ hai loại giấy tờ, đến đúng UBND nơi cư trú, và bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận kết hôn hợp pháp trong vòng 5 ngày – hoặc mất thời gian gấp đôi nếu mang theo bản “troll” từ app giải trí.

Xem thêm: Chứng Chỉ MOS – Học, Thi, Chi Phí và Thời Hạn Mới Nhất 2025 và Sổ liên lạc điện tử vnEdu – Đăng nhập, tra cứu điểm và tải app miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể kết hôn ở bất kỳ UBND xã nào không?

Không. Bạn chỉ được nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi một trong hai bên có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Giấy đăng ký kết hôn có thời hạn bao lâu?

Giấy chứng nhận kết hôn có giá trị vô thời hạn cho đến khi có quyết định ly hôn hoặc hủy kết hôn trái pháp luật.

Làm mất giấy đăng ký kết hôn có xin cấp lại được không?

Có. Bạn có thể xin cấp lại tại UBND nơi đã đăng ký trước đây theo Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn qua bưu điện không?

Không. Hai bên phải trực tiếp có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để ký vào giấy chứng nhận.

Kết hôn với người nước ngoài có cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?

Có. Trường hợp này cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, hợp pháp hóa lãnh sự.

Tôi có thể tải mẫu giấy đăng ký kết hôn PDF ở đâu?

Mẫu chính thống có tại Thư viện pháp luật (thuvienphapluat.vn) hoặc LuatVietNam. Hãy tìm đúng mẫu TP/HT-2024/ĐKKH.

Giấy đăng ký kết hôn màu gì?

Không có quy định thống nhất. Thực tế thường là màu hồng hoặc màu vàng, tùy thời kỳ và địa phương.

Additional sources

nhansu.vn, luattriminh.vn, luatvietnam.vn, melisacenter.vn, nhankiet.vn

Đối với những trường hợp không may phải kết thúc hôn nhân, bạn có thể tham khảo mẫu đơn ly hôn năm 2024 để hoàn thiện hồ sơ đúng quy định.